Wie kann ich Emails in Outlook sichern (Backup)?

In Outlook gibt es die Möglichkeit ein gesamtes Postfach (inkl. aller Unterordner) oder gezielt einzelne Ordner (z.B. Posteingang) in eine Datei zu sichern oder wieder zu importieren.

Dies ist z.B. erforderlich, wenn Sie auf einen neuen PC wechseln, oder ihr Outlook neu installieren möchten oder ein IMAP-Postfach auf dem Server gelöscht wird.

Sollte ich eine E-Mail-Datensicherung machen, wenn ich bisher per IMAP zugegriffen habe?

Sollten sie auf die alten Postfächer bei Rockenstein per IMAP zugegriffen haben (siehe auch: IMAP oder POP3 - was soll ich benutzen?), wird es unbedingt empfohlen, die bisherigen Mail in eine Datei zu sichern und die Datei danach wieder zu importieren. So gehen Sie sicher, dass nach der Serverumstellung und Abschaltung des Servers bei Rockenstein keine Mails verloren gehen. Wenn Sie bisher per POP3 zugegriffen haben, verbleiben die Mails auch nach Serverabschaltung lokal auf Ihrem Rechner. Dann ist die Sicherung nicht zwingend erforderlich.

Wie kann ich E-Mails in eine Datei sichern?

Wie kann ich in eine Datei gesicherte E-Mails wieder in Outlook importieren?

Die Sicherungsdatei kann in Outlook importiert werden und so lassen sich gesicherte Emails wiederherstellen.